各部门、各单位：
根据浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅《关于全力以赴做好9号台风（灿鸿）防御工作的通知》、浙江省教育厅办公室《关于发布今年第9号台风（灿鸿）预警的通知》，为全面落实我校防汛防台各项工作，确保师生生命和学校财产安全，现就做好2015年9号台风（灿鸿）防御工作及暑期防汛防台工作有关事宜通知如下：
一、思想上要高度重视，认真做好防汛防台工作。各部门、各单位务必高度重视防御工作，要克服松懈麻痹思想，充分估计困难、周密考虑措施，“不侥幸、不松懈、不松劲”，细致做好各项防御准备工作，确保安全。
二、做好安全检查工作。台风来临前，各相关部门、单位要认真检查计算机房、实验室、图书馆、危险物品存放地等重点部位，关好门窗，切断电源，消除安全隐患。后勤处等相关部门，要对校舍、学生公寓、配电房、水泵房、餐厅食堂、屋顶天沟、排水管道、电力设施、行道树木、大型宣传牌、高空悬挂设施等进行全面自查，发现问题，立即整改。
三、做好师生安全管理工作。学工部（团委）、保卫处要会同各二级学院，通过短信、微信等各类平台将台风警报通知到每位学生，提醒学生不要前往台风影响区域，已在台风影响区域的要尽快离开。教务处要会同各二级学院及时调整短学期实习任务，台风期间暂停室外教学活动。台风期间不得组织学生参加各类集体活动。各部门、各单位要通过短信、微信等各类平台提醒本部（单位）教职工不要前往台风影响区域，注意个人安全。
四、做好相关防汛防台物资等准备工作。后勤处要备好抢险物资和工具，随时浏览或收听气象预报，准确地掌握天气变化情况，及时通知相关责任人，按预警启动应急预案。
五、做好防汛防台期间值班和信息上报工作。防汛防台期间，相关单位、部门要做好值班工作，并安排专人负责监控重点部位或隐患，及时掌握灾情和突发性事件，第一时间上报学校；保卫处、后勤处要加强校园巡逻，发现问题及时处置。
六、确保责任落实。各部门、各单位负责人，要密切关注台风预警，保持暑期电话畅通，随时做好防汛防台准备，确保防汛防台各项工作落实到位、落实到点、落实到人。
附件：
1_ 浙江省委办公厅 浙江省人民政府办公厅《关于全力以赴做好9号台风（灿鸿）防御工作的通知》2_ 浙江省教育厅办公室《关于发布今年第9号台风（灿鸿）预警的通知》
