8月12日上午，姜翰照副校长在学校教学科研综合楼1508室主持召开后勤保障例会，学校资产管理处、保卫处、后勤管理处（后勤服务中心）等部门负责人参加会议。
姜翰照副校长在会上指出，持续的高温干旱天气给后勤保障工作带来巨大的挑战，特别是绿化养护工作正经受着严峻的考验。今天会议重点是讨论学生公寓规划、学生寝室安装空调、布置校园抗旱工作等事项。
后勤管理处（后勤服务中心）首先汇报了学生公寓建设近期、远期设想。学校成为本科院校后，学生人数将逐年扩大，按照一万名在校学生规模，后勤管理处（后勤服务中心）编制了学生寝室需求计划，以及配套的外聘员工宿舍需求计划。资产管理处、保卫处分别从职能部门的角度对学生公寓建设计划提出了很好的意见、建议。姜翰照副校长要求资产管理处进一步完善新进青年教师住宿安排规划，为学校下一步发展做好准备。
会议着重讨论了学生寝室空调安装事项。受学生公寓一期、二期建设电力容量预留限制，我校学生寝室空调安装需要先对全部公寓楼电力进行增容，后勤管理处在前期调研基础上组织专家对“学生公寓电力增容改造项目”进行了深入论证，并提出了两个备选方案。会议对两个备选方案进行了深入讨论和进一步的完善，下一步提交学校讨论确定。
会议对近期校园抗旱工作作了布置，要求后勤管理处（后勤服务中心）继续积极采取措施，加强绿化养护，合理安排好作业时间，加大防旱、抗旱工作力度，调动一切可用力量，全力以赴做好抗旱保绿工作。我校在下沙办学时间不长，绿化根基普遍不深，抗旱形势更加严峻。为保护绿化成果，目前后勤管理处（后勤服务中心）采取了多项抗旱措施：现有绿化员工全部投入抗旱浇水工作，暂停其它绿化作业。同时，抽调其它部门员工支援绿化抗旱；增加必要的抗旱设施设备，最大限度发挥绿化节水项目作用。截至发稿止，全校绿化未出现大面积枯死现象。
会议最后对校级后勤制度修订工作进行了督查。
姜翰照副校长对近阶段后勤部门的工作给予了肯定，指出，此次例会梳理了后勤近期工作，谋划了远期目标，提高了大家的紧迫感，增强了工作预见性。他要求后勤各部门继续保持良好的精神状态，把工作抓紧抓实。
