8月7日下午4时，姜翰照副校长在学校教学科研综合楼1508会议室，召集学校办公室、资产管理处、基建处、后勤管理处、保卫处等部门负责人就第11号台风“海葵”防御工作召开紧急会议。
会议首先听取了相关部门自7月31日以来应对今年第9号、10号、11号台风，加强值守，做好各项防台准备工作情况汇报。会议要求学校各部门，明确把防台工作作为当前首要任务，从思想上、组织上、物资上充分做好抗台准备，确保组织、人员落实到位。抓紧在第11号台风“海葵”来临前的几小时，做好以下工作：
一、对校内各类人员的管理工作要到位。各相关部门要按照台风防御要求和职责分工，各司其职、各负其责，做好在校的700余名学生以及校内暑期维修各类施工人员、后勤员工等在防台特殊时间的管理工作。配合开发区做好校外施工人员安置工作。学工、基建、保卫、后勤等部门要落实各自责任，在前期“温馨提示”、“紧急通知”等基础上，扎实做好现场“告知”工作。
二、关键部位防范要到位。“关闭门窗”、“屋顶杂物再清理”、“消除高空坠落物隐患”、“重点树木加固”、“车辆安全停放”、“地下车库进水预防”、“私拉乱接电线消除”、“燃气管道安全”等工作要到位。特别要做好大树的加固工作。做好阳台等设施的搁置物、悬挂物发生倒塌、脱落、坠落伤人防范工作。
三、信息管理要到位。一是通讯要畅通，各类人员要保持24小时开机，及时传递抗台最新信息。二是时刻关注气象信息，及时掌握气象部门发布的台风消息，了解上级抗台最新指示。
截止发稿时，学校领导，后勤、保卫等部门负责人仍在岗位上坚守，严阵以待，确保有序、有力、有效应对。
