机电系利用09级学生新学期开学返校一周的机会，于2012年2月14日召开机电系2012届毕业生大会。系主任郁军、副主任李增芳、各专业毕业指导老师和负责就业工作的辅导员参加了大会。
会议由系就业指导老师林世勇主持，在会上，他首先介绍了就业协议书的重要性，就业协议书是对毕业生的合法保障，是毕业生进入社会办理许多相关手续的依据，同时介绍了签订就业协议时需要注意的事项；接着，他希望毕业生能积极主动出击，保持良好的就业心态，利用学校和系网站、班级QQ群及各类招聘会等平台多方搜集就业岗位信息，抓住机遇，积极就业。
李增芳老师详细介绍了接下来在顶岗实习期间和毕业设计准备阶段的注意事项。他着重强调了学校顶岗实习管理平台的重要作用和意义，学校顶岗实习管理平台既是老师了解毕业生顶岗实习生活的平台，也是老师帮助毕业生解决遇到的各种困难的平台，他希望毕业生能抓紧完善个人信息的填写，顶岗期间按时写周记。接下来，李老师对毕业生的论文开题报告和毕业答辩时间安排等也做了简单介绍。最后，他叮嘱毕业生们在外实习期间一定要提高安全意识，不管是在外交通、生活和生产，始终要把安全放在第一位。
郁军老师对上一学期顶岗实习做了简单总结，他希望各位毕业生能充分利用好顶岗实习管理平台，同时希望各位毕业生能积极主动联系指导老师，面对面沟通交流好毕业论文和毕业答辩的具体事项。最后，他衷心祝愿各位毕业生能找到一份自己满意的工作，为三年的大学生涯画上完美的句号。会后，毕业设计指导教师和毕业生面对面开展了交流。
