7月20日上午，姜翰照副校长在后勤服务中心会议室主持召开暑期学生公寓设施维护工作协调会。学生处、资产管理处、后勤管理处、保卫处等部门负责人及相关人员参加。会议听取了与会部门负责人暑期学生公寓设施维护前期准备工作情况的汇报，协调解决了目前存在的问题。会议指出，目前距离学校短学期开会仅一个月零几天时间，各部门要按照各自的分工，抓紧抓好各项工作的落实，凝心聚力，把今年学生公寓设施维护工程项目落实好！
今年是学校整体搬迁下沙新校区第9年，学校优先安排学生公寓设施维护工程项目。6月26日校长办公会议决定追加今年后勤维修预算，资产管理处、后勤管理处积极行动起来，短短几周时间，把暑期要完成的14幢学生公寓楼各类设施维护方案“变成”了试工图纸、“变成”了样板房、变成了“招标文件”。目前工程施工各项准备工作正在紧张有序的进行，宣传推介工作6月底已经启动，招标工作正在抓紧进行；后勤管理处各项目管理组已经成立。
姜翰照副校长在会上强调：一、要确保工程项目招标如期完成。进一步完善招标文件，在工期安排上，把学校短学期开学作为工程完工的最后时间，把“工期”安排作为重要的评标因素。把施工人员配置、材料采购安排等作为重要的评标因素。同时，对施工工序作出有利于短学期开学、老生开学、新生报到的时间安排。二、要提前做好施工单位进场的各项准备工作。对部分学生未按照6月29日《关于2012年暑期公寓楼封闭等有关事项的通知》要求，遗留在寝室内的个人贵重物品保管工作，要通过班主任、辅导员告知每一位学生，并妥善保管。三、要求各班班主任、辅导员做好与学生的沟通、联系，取得学生对公寓维护工作的支持理解，确保工程顺利进行。四、要抓好安全保卫工作，各项安保措施要提前到位，责任要落实到人。
姜副校长要求各相关部门高度重视暑期学生公寓设施维护工作，各负其责，确保工程项目新学期正常投入使用。
