9月12日,学校收到浙江省水利厅办公室通知,告知第13号台风“贝碧嘉”预计在15号左右逼近我国东海,可能正面登陆或严重影响我省,要求各单位压实工作责任,加强值班值守,加强安全检查等。同日,学校发布了《关于做好台风“贝碧嘉”防御有关工作的通知》,提示全校师生、员工在中秋假期期间、新生军训期间做好生命财物安全保障。
9月13日上午,副校长沈自力带队对南浔校区的防汛抗台工作进行检查,公建处处长傅江烨,安全保卫部部长马正义、后勤服务中心副处长闫成贵、南浔办公室副主任薛磊等相关人员陪同。沈自力一行先后检查了教学楼、行政楼地下车库门口、校园西侧、高压配电房、地面排水井、工训楼排水管等地的防汛抗台隐患,仔细排查了屋顶漏水、屋顶天沟的疏通问题,并前往图书馆检查了排水器械等防台抗洪物资的准备工作。下午,公建处、保卫部、后勤服务中心对钱塘校区的防汛防台情况进行检查。
根据指示,学校部署了相关防御工作,通知各部门、二级学院做好加强防汛防台风的安全教育,提醒师生团队不要前往台风灾害影响区域,做好个人防护;全面做好应急避险工作,后勤服务中心、安全保卫部、公共事务与校园建设处等相关部门深入排查了安全隐患,并通知各部门认真做好汛期值班值守、巡查检查、安全保卫及信息报送等工作,确保台风来临之际全校师生及工作人员的生命财产安全。
9月14日上午,学校党委会听取了公建处关于防汛防台风的工作汇报,对进一步落实落细各项防御措施提出要求。